2024.12.25

卒園アルバム委員になったあなたは「やりたかった？」それとも「やらされた？」

こんにちは。卒園アルバム専門メーカー キッズドン！の宗川玲子です。

保護者会での役員決めで「卒園アルバム委員」という役が回ってきた時、皆さんはどんな気持ちでしたか？

「やってみたい！」と意気込んで手を挙げた方もいれば「どうかくじが当たりませんように…」と祈りながらも選ばれてしまった方もいらっしゃるでしょう。

今回は、そんなアルバム委員のお気持ちに寄り添いながら、どうすれば楽しく前向きに制作を進められるのか、実例を交えてお話ししたいと思います。

はじめに-アルバム委員、その重責への不安

「子どもたちの大切な思い出を形にする」という使命を担うアルバム委員。

その重責に不安を感じるのは当然のことです。

特にフルタイムで働きながら家庭も切り盛りする保護者の方にとって、この役は大きなプレッシャーとなりがちです。

この不安な気持ちを抱えているのは、けっしてあなただけではありません。

むしろ、アルバム委員の8割以上の方が同じような心境を経験されているのです。

アルバム委員が抱く典型的な2つの心境

意欲的に取り組もうとする方の多くは、こんな不安を抱えています。

一方、消極的になってしまう方からは、このような声が聞こえてきます：

このブログ記事であなたの悩みを解決します

今回は、私が13年間多くのお客様から伺ったノウハウを基に、こうした不安や悩みを解消するヒントをお伝えしたいと思います。

もしかしたら今、重たい気持ちでこの記事を読んでいらっしゃるかもしれません。

ですが、アルバム制作は決して一人で抱え込まなければならない仕事ではありません。

この記事を読み進めながら少しずつ不安が解消できれば幸いです。

記事の読み方のポイント

それでは、具体的な課題と解決策について見ていきましょう。

やりたくて手を挙げた人の理想と現実

保護者会で「アルバム委員を募集します」という声が上がった時、「私がやってみたい！」と手を挙げた方の多くは、デザインやものづくりが好きだったり、写真撮影が趣味だったりする傾向にあります。

ですが、その意欲的な気持ちと裏腹に、実際の制作現場では思いもよらない壁にぶつかることも。

理想と現実のギャップに戸惑いながらも、どうやって乗り越えていったのか、実例を交えてご紹介します。

理想に描いていた卒アル委員像

意欲的な方ほど高い目標を掲げがちです。

その熱意は素晴らしいものの、時として足かせになってしまうことも。

ある保護者からこんな告白を受けました。

直面した厳しい現実

制作意欲が高いからこそ、次のような現実に直面したとき、より大きなストレスを感じやすくなります。

理想と現実のバランスの取り方

では、どうすれば良いのでしょうか。経験者の声を基に3つのポイントをお伝えします。

写真を見る保護者は、実はデザインの細部までは気にしていません。子どもの表情や友達との関わりが見えれば、十分満足されるものです。

全てのページを自分の理想通りにする必要はありません。すぐに行動できて得意な部分に力を入れ、他は標準的なデザインでまとめるのも一つの手です。

シンプルは見る人にインパクトを与え、認識性が高く、作業工数が少ないというメリットをもたらしてくれます。

「卒アル＝てんこ盛り」といった姿は旧態依然であり、現代のデザインテイストや制作環境とはマッチしていません。「簡単に考える」ことがスムーズな制作進行の糸口となります。

くじ引きや指名でなってしまった人の本音と向き合い方

「くじを引く手が震える思いでした…」

「指名された瞬間、頭が真っ白になって…」

保護者会での役員決めで、望まずしてアルバム委員になってしまった方の声です。

特に仕事を持つ保護者や、年の近い兄弟がいる方、自称デジタル音痴の方にとって、この突然の重責は大きな不安となります。

昨年度の役員経験がないことを理由に指名されたり、くじ運の悪さで選ばれてしまったり。

そんな状況に陥った時、どのように気持ちを整理して前に進めば良いのでしょうか。

最初の気持ち〜不安と焦りの正体

ある保護者の方はこう話してくれました。

この声に代表されるように、突然のアルバム委員就任で感じる不安には、主に次のような要素が含まれています：

時間の確保への不安

スキル面での心配

前向きな気持ちへの切り替え方

ここで、ある転機を経験した保護者の言葉を紹介させてください。

このように、実は誰もが同じような不安を抱えているものです。むしろ、その正直な気持ちを共有することで、チームワークが生まれていきます。

できることから始める具体的なステップ

1. まずは自分の得意分野を見つける

2. 苦手な部分は素直に相談

3. 無理のない範囲で取り組む

経験者が教える！成功への3つのポイント

「後悔しないアルバム作りのために、こうすれば良かった…」

「これさえ気をつければ、もっとスムーズに進められたのに…」

卒園アルバム制作を終えた方々から、こんな声をよく耳にします。

そこで今回は、過去の経験者たちの「成功のコツ」と「失敗から学んだ教訓」を具体的な事例と共にお伝えします。

時間管理のコツ

「思った以上に時間がかかる」というのが、ほとんどの経験者の一致した意見です。

特に印象的だったある保護者の言葉を紹介します。

このような事態を避けるために、次の3つの時間管理のコツを意識しましょう：

早めの写真整理

具体的なスケジュール作り

トラブル回避のために

経験者から最も多く聞かれる「やっておけば良かった」という声が、この部分です。

トラブル回避をテーマにしたブログがございます。

制作を楽しむためのマインド

アルバム制作を楽しく進めるために、経験者から届いたアドバイスをご紹介します。

「理想を追求しすぎて燃え尽きそうになった時、経験者から『子どもたちは写真が載っているだけで喜ぶのよ』と言われ、肩の力が抜けました」

「得意分野で助け合える関係づくりが実は一番大切。苦手なことを無理に抱え込まない方が、結果的に良いアルバムができました」

「予定通りに進まないことの方が多いです。余裕の制作期間を設けて臨機応変に計画を見直せる余裕を持っておくと、精神的にも楽になります」

これらのポイントを意識することで、アルバム制作の負担を軽減しながら、充実感のある思い出作りを実現できるはずです…

業者との上手な付き合い方

「業者に頼むと高くつくのでは…」

「何から相談していいのかわからない…」

アルバム制作業者との関わり方に悩む声を耳にします。

でも、上手に業者を活用することで、予算内で質の高いアルバムを作ることができます。

経験者の声を聞いてみましょう。

私どもキッズドン！では、お客様の負担を軽減するため「おまかせコース」をご用意しています。

ページ構成と写真選定だけお客様に行っていただき、あとの画質補正からはじまり、デザインやレイアウトは全て当社のデザイナーにお任せいただける仕組みです。

「仕事が忙しくて時間が取れない」「デザインに自信がない」という保護者の方から、特にご好評をいただいています。ご興味がありましたら、ぜひ一度ご相談ください。

お客様作成の原稿とデザイナー作成原稿を合わせてアルバムを作ることもできます。

おまかせコースを見る

こちらのブログもよろしければご覧ください。

自分たちで担当すべきこと

一方で、委員の皆さんにしかできない大切な作業もあります。

卒園アルバムの作成というと「デザイン性」や「アイデア」といったクリエイティブな点を重要視しがちです。

ですが、最も重要なのは「どの写真を使うか」の1点になります。

好評を博すアルバムは、凝りに凝った内容ではなく「ストレートに写真の良さ」を表現してるアルバムという傾向があります。

写真選定のポイント

特に3.の「背景の映り込む内容にも気を配る」は「記録」としての価値を高める内容ですので気に留めていただきたい項目です。

背景を入れた写真の一例は次のようなものです。

これらは「写真の良さ」を構成するパーツとなります。

これらの写真を仮に無作為に「切り抜き」で使用すると、写真の良さは半減し、単なる「制作者の努力の姿」だけとなってしまいます。

このことから「写真を構成してるいるモノ」に注目いただき選定をしていただければと思います。

そしてもう一つ写真に関して大切なことがあります。それは

です。特に「明るさ」には留意が必要です。

ご存知かも知れませんが「印刷物」はスマホやパソコンの画面で閲覧する明るさから1段から1.5段ほど「トーンダウン」する傾向にあります。

実はこの印刷の明るさが「本物」であり、モニターに映る写真は「都合良く補正されてる」ものなのです。

このことから「なんとなく明るさが足りないけど、まっいいか」と、そのままの状態で印刷に出すと、アルバムを開いた瞬間「なんでこんなに暗いの…」と愕然とすることがあります。

パソコンで使用できるWebアプリや、スマホ用アプリには、それこそ多種多様な「写真補正アプリ」が存在します。

補正作業が初めて、あるいは慣れてない方であれば「Adobeフォトショップエキスプレス」などのスマホアプリの方が簡単でしょう。

画質補正をテーマにしたブログ記事がございます。

この補正作業の重要性は「言うは易く行うは難し」の典型で、大変手間のかかる作業です。

ちなみに私どもキッズドン！の「おまかせコース」では、お客様からお預かりした全ての写真に対してこの補正作業を行います。（※）

出力される印刷状態を把握していることから、写真のポテンシャルを100%引き出すことができます。

おまかせコースを見る

（※補正は当社基準における範囲での施行であり、お客様からの具体的な指定を承ることは出来かねます）

ページ構成の決定

昨今、行事写真、特に運動会などの「保護者参加型ビッグイベント」の写真は、既に各家庭で所有していることが顕著です。

これは「スマホカメラによる家族撮影」「スクールフォトカメラマンによる写真販売」が主流になってきていることが要因となります。

このことから「あえて行事写真は掲載せずに個人プロフィール紹介に重点を置く」園も増え出しています。

「昨年までこのページ構成だったから今年も踏襲しよう」という考えもありですが、一度立ち止まって「現代の卒園アルバムのあり方」を思案してみるのも一考でしょう。

おわりに

卒園アルバム委員という役を引き受けて数ヶ月。

戸惑いや不安、時には投げ出したくなるような気持ちとの葛藤があったことでしょう。

ある保護者の方からこんな言葉をいただきました。

これこそ卒アル委員、卒対委員を引き受けたことの特権ではないでしょうか。

恐らく作成に関わらない方と比較して、遠い未来でアルバムを開いた時、鮮明に当時の思い出が蘇ってくるはずです。

それは苦心して作業をしたことによる記憶の刷り込みと、一つの記録を作り上げた自負からに他なりません。

子どもたちの宝物になるために

アルバム制作で大切なことは、実は凝ったデザインでも、技術的な完成度でもありません。

これらの大切な記憶を、シンプルに、でも温かみを持って伝えていくこと。それこそが、卒園アルバムの本質だと思うのです。

これから制作を始める方へ

最後に、アルバム委員を経験された方からのメッセージを紹介させていただきます。

アルバム制作は確かに大変な作業です。でも、それは同時に、かけがえのない思い出を形にする、とても創造的で意味のある時間でもあります。

このブログ記事が、アルバム委員の皆さんの不安を少しでも和らげ、前向きな気持ちで制作に取り組むきっかけになれば幸いです。

今回も最後までご覧いただきありがとうございます。それでは、また。

キッズドン！ 代表 宗川 玲子（そうかわ れいこ）

（宣伝になります）

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