2024.11.4

保護者の卒アル制作、無料アプリだけで大丈夫？知らないと後悔する5つの落とし穴

「無料アプリで簡単に作れる」という言葉をよく耳にします。

スマートフォンがあれば誰でも気軽に始められる…確かにその通りなのですが、無料ゆえに「できないこと」も多々あることをご存知でしょうか。

「無料アプリだけで頑張ろう」と意気込んでスタートした方が途中で困ってしまうケースは少なくありません。

今回は、そんな落とし穴を分かりやすくお伝えしていきます。

ご案内する「落とし穴5つ」は次の通りです。

※記事内で紹介しているアプリやソフトは2024年11月2日現在の内容であり、ご利用に際しては個人の責任において実施願います。

1.高画質での書き出しができない

「せっかく良い写真が撮れたのに印刷したらぼやけて見える」「鮮明な写真のはずがアプリ使用後なんか粗い感じになった」

このような声を多く耳にします。無料アプリの多くは、写真や完成したページを保存する時に、画質を落としてしまいます。

スマートフォンの画面で見る分には気になりませんが、実際に印刷してアルバムにすると、写真がぼやけたり粗く見えたりする事があります。

本格的導入の前にテストを行う

卒園アルバムの制作を始める前に、まずは使用を検討しているアプリで簡単なテストをしてみましょう。

具体的には、写真を1〜3ほどアップロードして、保存した後の画質をしっかりと確認することをお勧めします。

全てのアプリは画質を圧縮します

全ての写真加工アプリにおいて「アプリは写真を圧縮して容量を低減させている」と疑ってかかるくらいの慎重さがあって良いでしょう。

この特性を知らないまま、たくさんの写真をアップロードしてレイアウトや加工を施してしまうと、取り返しのつかない事態になりかねません。

「早く作業を進めたい」という気持ちはよく分かります。でも大切なアルバムだからこそ、最初の段階で以下の確認をしてみてください。

一つだけさらに解説をはさみます。

印刷を想定したサイズでの見え方を確認

これは印刷会社が指定する用紙設定をオンライングラフィックツール等に設定し、仮のサイズで写真を配置して、原稿と同じサイズで出力した場合に「どのように写真が見えるか」のテストになります。

うちのプリンターはA4までしか出力できない

ですが「卒アル用紙設定は右ページと左ページを見開きにしてA3サイズだけど、家のプリンターはA4までしかプリントできない」…という方が殆どだと思います。

この場合、お手数でも出力した原稿ファイルUSBメモリーに転送し、コンビニ複合機などでプリントしてみてください。コンビニ複合機は最大A3サイズまでの出力が可能となっています。

万が一A3より大きいサイズの場合、A3に近いサイズに自動縮小されるはずですので、その結果で画質の確認をしてみましょう。

少し手間かもしれませんが、この確認作業が後々の安心につながります。焦らず丁寧に進めていきましょう。

2.テンプレートの種類が極端に少ない

「Canva（キャンバ）」に代表される、デザインが誰でも簡単にできる「オンライングラフィックツール」が大人気です。

その人気の秘密は「豊富なテンプレート」を使用して、あたかもプロがデザインしたようなグラフィックコンテンツができることにあります。

ですが、その豊富なコンテンツが「無料」で全て使用できるかと言うと、アプリによってはそうではありません。

有料プランではじめて全てのテンプレート使用可能

有料プランにアップグレードすることによって「全て」のテンプレートが使用できるアプリやソフトが多く、「これ素敵！」と思うものほど「有料扱い」です（笑）。

無料テンプレートを吟味して選定したにも関わらず「振り返ってみて見ると同じような見た目のページばかりになってしまった…」というのは良く聞くお話です。

目星をつけた制作ツールに用意されてるテンプレートが無料でどの範囲まで使用できるかを事前に確認しておきましょう。

じゃあテンプレートで納得いくデザインはできないの？

アプリの中にあるテンプレートに固執せずに、他のデザインツールを組み合わせて自力制作すると、理想にも近づき、デザインの醍醐味を感じることができるでしょう。流れとしてはこんな感じです。

1.イラストAC等の無料素材提供サイトから背景等の素材収集

イラストACで最もお勧めの素材ジャンルは「背景」です。

背景を扱うフリー素材サイトはいくつもありますが「卒園アルバムに適した背景」の数は、恐らくイラストACが最も多いでしょう。

それは「やわらかい雰囲気」「パステル調の淡いトーン」のカテゴリーが多いからになります。

背景は主張せず落ち着きあるデザインがおすすめ

背景は一見インパクトがあってカッコいい絵柄であっても、その上に写真を掲載していくと、どうにもマッチしていないということが多大にしてあります。

写真そのものを引き立てるには、やはり落ち着きがあり、主体性を持たない内容が良いでしょう。

背景に関するブログ記事がございます。

その他、フレームやスタンプなどをフリー素材サイトで見つけましょう。

2.全てのテンプレートから理想に近いものを探す

有料無料に関わらず、直感で「これいいかも」というものをピックアップしてメモにテンプレート名称を控えましょう。

3.2のスクリーンショットを撮影

サムネイルでも結構ですので、お気に召したテンプレートを見つけたらスクリーンショットを撮りましょう。

あくまでもデザインの参考資料として、この用意をします。

4.真っさらなキャンバスに「3.」を参照にレイアウトを組んでいく

レイヤー機能があるグラフィックツールならば、スクリーンショットを最前面に配置し、透明度40％程度にします。

次にそのレイヤーの下方向にスクリーンショットに描かれてる「写真枠」や「テキスト配置位置」などを「四角描画ツール」などでなぞります。

もちろんご自身のアレンジでレイアウトを変更したり、オブジェクトの数を増やしても結構です。

5.1.で収集した素材やフォントを配置してアレンジしていく

下書きが決定したら、1.で収集した素材や、写真を配置していきましょう。

写真や素材は「大きさ」や「トリミング」の必要もありますが、それこそが卒アル制作の本来の醍醐味です。

手を動かしていくうちに「なんだ、案外簡単じゃない」と作業もはかどっていくことでしょう。

尚、私どもキッズドン！も無料素材としてテンプレートを提供しております。下記リンクよりご覧ください。

テンプレート無しでゼロからレイアウトチャレンジ！

この章では「無料テンプレート」について触れていますが、正直なところ「卒園アルバムをテーマにしたテンプレート」を提供しているプラットフォームは（私どもキッズドン！を除いて）ごくごくわずかです。

様々なサイトを巡り巡って見合うテンプレートを探索してると、気づかぬうちに貴重な時間が消費されていきます。

それであれば思い切って全くゼロから自分で作ってしまう方が早い場合もあるでしょう。

レイアウトのポイントを解説した記事がございますので、よろしければご覧ください。

3.作業データの保存容量に制限がある

「作業の途中でデータの保存ができなくなった！」

これは本当に焦りますよね。アプリのストレージの中はいつの間にかデータでいっぱい。特に卒アル用の写真は、大量に必要になります。行事ごとの写真、日常の写真、先生方から提供された写真…。すぐに容量がいっぱいになってしまいます。

得てして「有料プラン」だと大容量ストレージが与えられるのですが、無料の場合それができないことが多いのです。

これにより「2ページ分を制作した後に、そのデータと写真を削除し、次のページの写真を改めてアップする」という綱渡り的制作を無料プランの場合強いられることとなります。

4.特定のフォントが使えない

「可愛いフォントを選んだら有料プラン限定だった」

フォント（タイトルやキャプション）はそのページの印象を大きく左右するため、きっとじっくりと選定されることでしょう。

時間をかけて探しあてた後「これは有料プラン限定です」の表示をみた時のガッカリ感は計り知れません。

無料で進める場合は何が使えて何が使えないかを確認しておき、好みに合わないものばかりであれば、次のような工程で理想を叶えましょう。

ポイントは4番目の「PNG」ファイル形式で保存です。

このPNG透明な背景のグラフィックを処理できるのが大きな特徴。またJPEG同様の色数を表現できることから高精細な仕上がりになります。

仮に4番目の工程を「JPEG」で保存して使用した場合、文字の周囲に「白の背景」が敷かれるため、使用には不向きとなります。ご注意ください。

5.複数人での共同作業機能が制限される

「みんなで分担して作業したいのに、同時に編集できない！」

アプリやソフトの無料プランによっては「共同作業」が制限されたり、または「できるけど人数制限」されるケースがあります。共同作業とは、

といった流れです。卒園アルバム委員や卒園対策委員の人数が多い場合、このような計画を多く目にします。

ですが、ここで注目したいことがあります。それは…

という点です。

結局個人制作に行き着く理由

個人制作に行き着く理由は次の内容が挙げられます。

卒園アルバム制作をチームで行う場合、大なり小なりのトラブルが必ず起きます。

この共同作業の中で課題となるのは4番の「個人制作の方が圧倒的に早く進行する」です。

これ、裏を返すと「共同作業は滞ることがある」を意味します。

Aさんは行動派、Bさんは重い腰が上がらない派

Aさんは行動力があり写真選定とアップロードを速やかに行いましたが、その写真をキャンバスにレイアウトするBさんの所で作業が滞る…

というような事象が起きるのです。その後に続くCさんの装飾作業、Dさんのテキスト配置作業は当然遅延し、チームに軋轢が生じてくるという顛末です。

つまり制作方法や行動リズムは十人十色のため、業務のように強制力や束縛性を持たない「有志作業」は個人で完結する方が良いということになるのです。

この点を踏まえて「共有作業」にするか「単体作業」にするかをご検討ください。

卒園アルバム制作に役立つ無料アプリ・ソフト

最後にここまで解説してきた内容に当てはまる無料アプリ・ソフトをご紹介します。

繰り返しになりますが、無料の場合の機能は限定的となり、より多くの機能を得たい場合は「有料プラン」への切り替えが必要となります。

おわりに

今回は無料アプリとの上手な付き合い方をご紹介してきましたが、決して「無料アプリはダメ」というわけではありません。大切なのは、無料アプリの特徴をよく理解して、上手に使いこなすこととなります。

ですが、高品質な卒園アルバム制作を目標とするのであれば、一定期間だけでも有料プランを使用し、そこで得る機能をフル活用した方が良いでしょう。

昔は業者に任せるのが当たり前だった卒園アルバム作り。今はデザイン未経験の保護者でも扱えるアプリやソフトが手に入ることから、制作方法の裾野も広がっています。賢くツールを使用して、唯一無二の卒園アルバムを制作してください。

今回も最後までご覧いただきありがとうございます。それでは、また。

キッズドン！ 代表 宗川 玲子（そうかわ れいこ）

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