2021.9.6

卒園アルバム,今から丸投げして卒園式までに間に合いますか？

（本記事は11月に発行した内容になります）

「今から制作をおまかせして3月中旬の卒園式に間に合いますか？」これは毎年11月に集中するお問い合わせです。

卒園アルバムというと、4月に役員決めがあり、そこで選出されたアルバム委員が直後に業者選定を行い夏前には決定。以後速やかに制作に入る…というイメージを持たれる方も多いと思います。

ですが実体は11月を過ぎて「そろそろ始めなくては」というケースで、申込やご相談を受けるのが大半です。電話やメールでの問合せでは、声や文面から「今から頼んでも大丈夫ですか？」という不安を垣間みることができます。

キッズドン！は間に合わせるよう努力をしますが、お客様にも駆け足で写真等を準備していただく必要があります。

こんにちは、キッズドン！ブログ担当の宗川　玲子（そうかわ れいこ）です。

卒園アルバム制作に伴うタイムスケジュールは各業者によって異なりますが、キッズドン！はかなり納期が迫った時期であっても、なるべく制作を承る方針です。

ですが完成を現実化するためにはいくつかの条件があり、どこまでお客様が納得いただけるか、また必要な情報を速やかに提示いただけるかに左右されます。

今日はキッズドン！における「立冬を越えてからのスケジュールシュミレーション」です。

3月納品の場合どの行事まで掲載できる？

結論として「1月下旬」までの掲載が限界となります。そして年内にはそれ以外の制作が完了してることが条件です。

卒園アルバム納品までに、必要工程を逆に見て行くと「製本印刷」「製版データでの最終確認」「最終ページの制作」「最終ページに使用する写真選定（お客様）」があります。それぞれの工程に掛るおよその期間を下の図に示しました。

ご留意いただきたい点は「キッズドン！制作期間」です。

2月初旬の行事写真提示の前に「それ以外のページを全て完了」させておく事が条件になります。

2月は原稿制作、及び最終工程が最も多い時期であり、速やかに作業に取りかかることができません。それ故に最後の制作は限りなく少数にしておく必要があるのです。

今からお願いだと何ページまで作れる？

今からご注文いただき、卒園式納品の予定とした場合、現実的なのは12ページ程度になります。ですが20ページ、24ページでも制作内容を相談させていただき、承ることもままあります。

現在の11月上旬から、前述した「2月初旬」の掲載写真提示リミットまで、キッズドン！の営業日を換算すると60日を切ります。（営業日とは土日祭日当期休業を除く、通常営業日程を示します。）

通常見開き2ページの原稿を制作するのに「最低10営業日」が必要となります。（ここには制作順番待ちの日程も含まれます）

となると60日営業日÷10営業は「見開き6セット＝12ページ」ということになります。当然制作だけでなく、写真差替えでの修正等が加わりますので、本来は更に余裕を持った期限が欲しい所ではあります。

13ページ以上で制作したい場合の条件

ひとつは「修正箇所」を出来る限り減らしていただく、もうひとつは「キッズドン！から完了原稿を提示してから速やかに確認」をしていただくこととなります。

初校提示後の修正は、見開き2ページで6カ所以下程度が理想です。これが半分以上写真を差替えるとなると、初校制作と同じ制作ボリュームとなる事から、この時点で納期の確約が危ぶまれます。

そして初校、または修正後の原稿を提示した後、2〜3日で確認→修正リクエストをいただくスピード感が無いと、現実的多いページ制作には対応できないリスクがあります。

丸投げで私たちが行う作業は？

写真が揃わないことには制作は始まりません。お客様の準備のスピードによって制作の進行が決まると言っても過言ではありません。

卒園アルバムを見る方にとって「不自然無く」「卒園生の公平性が配慮され」「高い完成度」を与えるために下のの3点をお客様に準備をお願いしています。（但し時系列指定とトリミングは必要に応じてでも結構です）

1.写真選定

まずは、どのページにどの写真を掲載するかの「写真選定」になります。1ページ最大20から２５点と想定いただきます。

2.時系列指定

続いて「時系列指定」です。1台のカメラで撮影され、その中から写真選択をされる場合は、ファイル番号によって順番が明確ですが、複数のカメラで撮影し、ベストセレクションをした場合、時系列は混在します。

掲載内容全てを指定でなくとも、例えば運動会、お遊戯会、お泊まり保育など「最低限順列をした方が良い」イベントだけ取り扱うのでも良いでしょう。

運動会の一番最後に行われたリレーが一番最初に掲載されてる、お遊戯会の演目順がバラバラ、お泊まり保育のハイライトである肝試しが最後にある…　など時系列の実体を知る園児や保護者が不自然さを覚えぬようにするため、この作業は大切と言えます。

3.トリミング

トリミングは「修正」を未然に防ぐことと、デザインの精度を上げることが目的です。

先程修正箇所を減らす事が納期確約につながる旨を書きました。仮にトリミングの指示が無く原稿を制作し、初校確認の段階で「3人のうち右から2人までに」「もっとズームアップ」などの指定があると、それは修正ではなく「ゼロからの制作」に等しい作業となります。

また、トリミングが決まっていれば「2名分の写りなので周りのグループ写真よりも若干大きく」「１名のズームアップだからかわいらしい丸型のフレームを採用」など「被写体の状態」でデザインは決まってきます。いずれもクオリティアップを目指したお願いとしてご理解ください。

卒園式以降の納品であればまだ余裕？

その時期にもよりますが、卒園式後の納品で多い希望日程は「4月下旬〜5月上旬」です。

卒園式の写真も入れてアルバム構成を行うケースです。それではこの納期を実現するスケジュール例を見てみましょう。仮に卒園式は2019年3月16日（土）納品は5月8日（水）と仮定します。

ご留意いただきたい点は「ゴールデンウィーク」には印刷製本の業務が一切停止することです。

次のゴールデンウィークは10連休になるともささやかれ、キッズドンにとっても戦々恐々です。これにより通常より3〜5日の日数が割愛されます。

お客様の作業の立場では、卒園式で撮影した写真を4日以内に選定し提示いただく必要があります。この撮影がアルバム委員や先生であれば良いのですが、外注カメラマンである場合、補正や確認等の作業が入る分時間が掛かり、この時点で納期は5月8日以降となります。

このように単純に月日の数で見ると余裕ある期間に思えますが、実際の作業と暦に落とし込むと、以外にも時間は限られていることがお分かりいただけると思います。

もっと遅い時期の納品だったら余裕？

時間がありますのである意味余裕と言えます。ご依頼いただければ喜んで承ります。

ですが保護者がアルバム委員となって制作のケースの場合、次のような境遇の変化があることをご留意いただければと思います。それは…

在園中、アルバム委員は、年間を通して「最も成長した我が子の最後の行事」をリアルに見ることにより、その感動をが勢いとなって熱が入り、やる気も継続します。

ですが、卒園後にこの気持ちは一転します。就学に向けた準備、就学直後のケア、様々な手続きや説明会、会合、小学校行事に3月下旬から5月頃まで保護者は忙殺され、それこそアルバム制作は二の次三の次となってきます。

就学に関することが一段落した後はどうでしょうか。園児も保護者も当然意識は小学校生活の未来に向いており、在園生活は「過去」となるのが現実です。卒園後の時間が経過すればするほど、在園時期のアルバム制作のように、1点1点の写真に真剣に向き合い、高い志で取り組むことが難しくなってきます。

「納品はまだ先だから」という理由で制作は停滞し、制作自体がアルバム委員のストレスとなってくる現実を非常に多く見てきました。

これはキッズドン！が制作するコースのみならず、アルバム委員ご自身が原稿を制作することにも言えることです。これらの状況から、出来ればアルバム制作は、まだ在園時の意識が高い卒園間際までに大半を終了させる勢いが、最良と言えるでしょう。

おわりに

今日は、これからのお申込での制作スケジュールについてご案内しました。

「きっともう制作してもらえないだろう」と思わず、ぜひキッズドン！にご相談ください。現実的な方法で提案をいたします。

今回も最後までご覧いただきありがとうございます。それでは、また。

キッズドン！ 代表 宗川 玲子（そうかわ れいこ）

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