2021.12.2

短期間でおしゃれに仕上げる卒園アルバムの作り方

今回は、短期間でおしゃれに卒園アルバムを作る秘訣や、ノウハウをご紹介します。

なかなか行動を原稿制作に移せない、構想を巡らすだけで実践に踏み切れない…そんな状況の解決にお役立てください。

12月から1月は本格行動に腰を上げる時期

こんにちは、キッズドン！の宗川　玲子です。

2021年もあと1ヶ月余りとなりました。

そろそろ卒園アルバムの制作を始めなければ…と、漠然としたあせりを感じている卒園アルバム委員方々の心境をお察しいたします。

Web検索が急増する12月から1月

GoogleをはじめとするWeb検索サイトにおける「卒園アルバム」のキーワード入力の年間ピーク時期は、12月中旬から1月下旬の期間というデータがあります。

さらにそのキーワードの後に、次のキーワードを複合させて検索するケースが急増します。

つまり、実践において助けを求める委員の気持ちがここに現れています。

大方のアルバム委員が、この時期に本格的な活動を開始していることも推察でき、この状況に「私だけじゃなくてホッとした」という方もおられることでしょう（笑）。

問題は、この検索で得た情報を「いち早く活かすか」「方針が分かったからもう少し後にアクションする」かです。

私が過去10年間で見てきた傾向からして、12月以降は月日が過ぎていけばいくほど「想像以上に制作に苦慮する」現象となります。

息つく暇のない12月から6月

例えば卒園式を入れてゴールデンウィークあけに納品を想定されてる場合「まだ5ヶ月もある」と期間だけで余裕を持つと、痛い目に会う可能性が高いのです。

下の表をご覧ください。

12月中旬から6月までは年長期の園児を持つ保護者は、気の抜く事のできない「内外要因」があり、制作に集中することが難しい境遇にあります。

特に留意いただきたい点は、

という心境にあります。

親子ともども小学校入学という新境地に身を置き、気持ちや視点は未来のみに向かっています。

あれだけ携わった幼稚園・保育園の園生活は、過去のものとなり、気持ちをそこに引き戻すことが困難となるのです。

「なんで終わったことにこれだけパワーを費やさないといけないの」といった嫌悪感を覚える方もいらっしゃり、想像以上に「卒園アルバム制作」を継続することに苦痛を覚えます。

卒園アルバム制作開始時期や、制作に費やせる時間についてをテーマにした記事がございます。

早く始める・作業を軽くする

このことから、モチベーションの低下が始まる4月までの短期間に、できる限りの作業を工夫して消化させていくことが重要となります。

それではその進行方向を見ていきます。

短期集中制作で最も大切なこと

それは 「終わらせること」 を第一優先に意識して作業を進めることです。

終わらせるとは「自分の担当作業」のみならず「アルバムを完成させて園児に渡す」ことが大意です。

詳しくその「終わらせる」の意味を説明します。

アルバムを受け取る方は待っている

趣味としてアルバムを作るのであれば、徹底的にこだわり、時間を掛けて満足ゆくものを作ることが許されます。

ですが卒園アルバムは「代金を払ってアルバムを待っている」方がいます。

アルバムを受け取る方が「アルバムに期待していること」は何でしょうか。

が、トップ3です。裏を返せばデザインのこだわりや、サプライズ感、感動を誘う演出等は二の次であることを表しています。

もちろんデザイン性が優れてるにこしたことはありません。

必要以上に待たせるのは避けるべき

今回の記事のテーマも「短期におしゃれにつくる」ですので、それなりの意志をもって制作するべきと思いますが、必要以上の時間をかけ、一向に完成が見えずに、受け取る方をお待たせするのは大問題です。

受け取る方も卒園から長い間が空いてしまっては、興味も薄れ、アルバムを開いても「苦心の作」を100％感じていただけないでしょう。

それではまさしく本末転倒、何のためにアルバムを制作したか分からなくなってしまいます。

もし制作当初より、自分自身の制作のクオリティや、制作にかかる時間について不安があるようでしたら、

の3点を軸に制作を進めるべきと言えます。

アルバムを受け取る方の心境に触れた記事もよろしければご覧ください。

次の章では短期制作を行ううえでの3つのポイントについて説明します。

短期制作3つのポイント

上記が3つのポイントです。「えっ？なんか当たり前…」と思われるかもしれません。ですが、実際に構成の計画や、制作を進めてみると、どれも意外に難しいとの感想を持たれるでしょう。

それは「理想から引き算をする」ことでの苦痛の連続となるからです。

時間も予算にも余裕があり、理想の写真点数を理想のページ数で網羅できれば、これほど簡単なことはありません。

反対に、本当の理想に対して、妥協し、葛藤しながらマイナス方向に調整を図ることは苦慮を伴います。

（それでも実際には想定より「数」は増えていくものです-笑-）

喜ばれるアルバム完成の目標のための「避けられぬ砦（とりで）」と割り切り、作業に当たっていただきたいと思います。

3つのポイントの共通の狙いは「作業量を軽減させる」ことが主となっています。

ですが、このポイントを進めることで、もう一つの効果が期待できます。それは、

という点です。少ないページ数はコンパクト性を生み、スマートな印象があります。

写真点数を絞り、シンプルなテイストに仕上げることにより、1点1点の写真の表現力があがり、見る人の心に響きやすくなります。

ほんのわずかな加工と、見合う背景を選ぶだけで、想像以上におしゃれなページが完成するはずです。

これらデザインにつきましては後に記したいと思います。

それでは3つのポイントを少し詳しく解説します。

ページ数を最低限に絞り込む

ページ数が多ければ、それだけ多くの行事を網羅でき、アルバムを受け取る方々も「豪華絢爛（けんらん）」に喜ばれることでしょう。

ですが、一方で「消化不良」を覚える方もいらっしゃいます。

はじめの方のページは新鮮さがあり、まじまじと閲覧しますが、段々と「見え方に飽き」が生まれ、読み飛ばして先に進む…といった事象がありがちです。

反対にページ数が少ないことにより、ポイントが訴求されてるため、見る方は全てのページに満足感を得ることが期待できます。

という効用を活かしてみてはいかがでしょうか。

関連記事も併せてご参照ください。

写真点数を少なくする

卒園アルバムの写真点数はえてして膨張しがちです。公平性による数合わせ、行事の全体をくまなく見せる必要があるのでは…といったような要因が数を増加させます。

また「卒園アルバムは多量の写真が所狭しと敷き詰められてる」イメージがあり、少数写真では漠然とした不安があるという方もおられるでしょう。

ですが、数が多くなれば、それに比例して「写真は小型化」され、その写真の表現性が乏しくなってきます。

もともと「賑やかな雰囲気を作りたい」というテーマであれば別ですが、写真の良さを全面に出したいのであれば、点数は絞ったほうが得策です。

特定の行事に対して1から10までを「写真」で説明方式に展開させるのではなく、「この1枚」から前後の時系を想起（思い起こさせる）させることを前提に選定すれば、おのずと削減が図れるはずです。

少ない写真の構成は勇気がいるかもしれません。ですが見る方は上記のメリットにより、きっとお喜びいただけると思います。

下のリンクは少数写真についてまとめた関連記事になります。

シンプルなデザインを意識する

アルバムデザインの構想で「何か工夫しなければ」「アイデアを盛り込まないと卒アルらしくない」などとつい考えがちですが、それをしなくても素敵な卒園アルバムとして成り立ちます。

あれやこれやと思い悩むのは「何もしないと手を抜いたと思われる」「自分の力作を記録に残したい」という2点が大きな要因です。

前者は思い過ごしであり、後者は、その実現に時間があれば実行するべきですが、無ければ「受け取り手の心情」を優先するべきと言えます。

前述の通り、アルバムを見る側は、どれくらい工夫したか、目を奪う装飾がされてるか…という点にほとんど興味を示さないものです。

デザインはシンプルであればあるほど人の心を揺さぶります。iPoneのフォルム、オーソドックスなフォント、ツイッターの140字制限、家具のない新居、ミニマリズムの流行、街に溢れるタイポグラフィやサイン…など身の周りにあるシンプルなもの、ことを見れば、それは明確です。

という効用が十分に期待できます。

以上が短期制作3つのポイントでした。

進行としては、まず初めにやりたいことや、デザインイメージを全て紙に書き出し、そこから削減項目を選び、引き算し、徐々にミニマルに近づけると良いでしょう。

押さえておきたいページ構成

実践的な内容に移ります。まず初めは卒園アルバムの設計図ともなる「ページ構成」です。

この構成を考えるにあたり、まず悩むのがこの内容です。

本記事は短期制作を目的してることから、おすすめするのは「ページ数を決めてからそれに見合う内容にする」になります。

そして前章でお話しした通り「少数ページ」を基本に考えます。ここでは私どもキッズドン！の製品「ハードカバーフルフラットスタンダード」を例にご案内します。

この「ハードカバーフル…」は8-12-16-20-24-36-48ページでの製本ができる仕様になっています。

今回、園児数23名で、12ページと20ページでの構成例をご案内します。

いくつか解説いたします。

12ページ：01-02ページ卒園児一同紹介（アンケート付）

上の図の「右手ページ」をご覧ください。卒園生紹介と個人ページをジョイントした体裁にしています。

年長期と乳児期の写真を対比させ、3問程度のアンケートを記載します。

昨今文集や個人ページはページ数を取ること、また個人情報の観点から採用を見合わす園もあり、本来そこで反映させる情報を、卒園生紹介ページに移行されるケースが急増しています。

もし20ページ例のように「個人ページ」を設けるようであれば、アンケートや乳児期写真を外し、先生一同の写真を挿入し、11-12ページをまるまる卒園式に使用するアレンジもいいですね。

個人ページ見開きで6名

ここでの個人ページは「1ページ3名（見開きで6名）」掲載で、下記の掲載を想定しています。

個人ページの掲載内容を最低限のものとし、ミニマムにまとめた例です。

この個人ページにより、12ページで案内している「01-02：卒園児一同紹介（アンケート付）」が不要となります。

卒園アルバムの雰囲気として、個人ページは先頭ページに位置するのが良いと思われます。

個人ページ用のテンプレートをダウンロードフリーで提供してる、キッズドン！のコンテンツをご案内します。

季節の行事

写真点数は最大で「見開きページに対して20点前後」が良いでしょう。（制作期間が十分にあれば平均40点）

前述の通り、写真点数は少なければ少ないほどクオリティは向上する傾向にあります。

行事を「解説」するのではなく「その1枚」から思い出の記憶をたぐり寄せるイメージでポイントなる写真を選ぶことがコツです。

行事用についても、テンプレートをダウンロードフリーで提供しています。

卒園式

卒園式は儀式の場ではなくオフショットを中心に掲載するのも一つのアイデアです。

卒園証書授与、合唱、保護者への謝辞などは卒園式のハイライトシーンであれど「各家庭で既に自主撮影した写真」があります。

また、授与シーンは園児数が多ければ多いほどスペースを割くこととなり、1ページでの掲載は困難となります。

であれば、会場入りの前にクラスで待機してるシーンや、式後の緊張感から放たれた表情を中心に載せた方が、保護者からの受けは良いと思います。

先生紹介

先生は集合写真で撮影し、氏名表記も割愛するケースが増えています。

園長先生と担任・副担任の先生を「卒園生紹介ページ」に収めることにより、園寄贈のアルバムの名目も立ちます。

この傾倒には次のような理由があります。

制作方法・制作ソフト

大きな区分として「パソコンやアプリでの制作」と「プリント写真を切り貼りで制作」があります。

短期で制作の場合はパソコン制作が有利と言えます。切り貼りは「見合う写真」の選定、デジタルからプリントへの処理、1点1点を切り抜く手間など、その全てに時間を要します。

パソコン制作に自信がない、パソコンがない-動かない、などの理由の場合は切り貼りの選択となりますが、その場合「より早めの制作開始」「ページ担当負担を他メンバーと比較し軽減してもらう」「アルバム納期を検討し保護者に承認をいただく」などの対策をしておいた方が良いでしょう。

パソコン制作におけるソフト選定についてご案内します。

制作ソフト

制作ソフトは次の4つに分類されます。

掘り下げてみます。

アルバム制作会社提供ソフト

制作会社提供ソフトの強みは「テンプレート」の存在です。

あらかじめ写真を配置する部分が決められており、そこに選択した写真をドラッグ＆ドロップするだけでアルバムが完成します。

いわば最も短期的に制作が完了するツールといっても過言ではありません。ですが注意しておきたい点もいくつかあります。

一番ポイントなるのは「デザインが好みに合わない」でしょう。おしゃれに作りたいが、自分がイメージするテイストとは違う…という状況です。

その制作会社と成約にいたるには「料金」「印刷製本の仕様」「サポート」など様々な要因があると思いますが、決め手となった最優先要因が「制作ソフトがいいから」でなければ、妥協をして制作を進めることとなるでしょう。

ですが、なにも業者提供ソフトを「使わなくてはいけない」ことはありません。次の紹介する「自分のパソコンソフトやオンラインツール」で制作した完成原稿で入校する方法があります。

パソコン搭載のソフト

Adobe-イラストレーターやフォトショップ、インデザイン等の本格的グラフィックソフトが無くとも、マイクロソフト-ワードや、パワーポイントでも原稿制作は可能です。

特にワードの最新バージョンは「なぜそこまで」というほどグラフィック機能が充実しており、それを駆使しして原稿制作をされる方は年々増加しています。

ただし直感的にスムースに操作することに少し難があり、そのスキルを獲得し慣れるまでに時間を要す懸念があります。短期に主眼を置かれる場合は検討が必要と言えます。

マイクロソフト-ワードで卒園アルバムパーツを作る記事も併せてご覧ください。

スマホアプリ

私の感想として「スマホでアルバム制作はあまりふさわしくない」という点を挙げたいと思います。

キャンバス表示の小ささ、写真の選択や移動、その他効果処理などを「指やペン」で行うことでの誤作動の連続、原稿完成後の出力にて十分な解像度に満たない場合があるなど、やはりパソコンと比較して扱いにくい点が多々あります。

ですが、決して「作れない」わけではありません。「作りにくい」ことにより時間が掛かりすぎることで「短期制作」の目標が達成できない事に懸念を示します。

スマホだけで卒園アルバムを作るノウハウを紹介するブログ記事がありますので、よろしければご覧ください。

Webオンラインソフト

パソコンへソフトをインストールする必要が無く、Web環境があればどこでも制作ができる「オンライングラフィックソフト」。

その中でも「おしゃれにつくれる」「誰でも簡単」「直感的」の3拍子揃うのは「Canva（キャンバ）」でしょう。

Canva（キャンバ）を見る

Canvaはオーストラリア発の「Web上で操作ができるオンライングラフィックデザインツール」。

8,000点のテンプレート、素材、フレーム、フォントなどを組み合わせ、簡単にデザイン性の高い原稿を制作できます。

卒園アルバム制作には欠かせない、写真の区画分けがされてる「グリッド」、様々な形を持つ「フレーム」が多数用意されており、写真をドラッグ＆ドロップするだけで枠に当てはまります。

さらに「半透明」や「影」などのエフェクト効果をつけることもあり、シンプルで目を引くデザインが可能です。

Canvaには無料プランと有料プランがあり、無料であっても十分おしゃれな原稿制作が可能です。

Aiによる自動切り抜きを活用したい、本格的なファイル共有をチームで行いたいなど「こだわり」を求める場合は有料プランが適切です。

月単位課金でのサブスクリプションができますので、特定の月だけを有料にし、それを原動力に「なんとしてもその期間内で作り上げる」士気を高めて、短期制作に望むのも良いかと思います。

Canvaの解説、制作のノウハウを案内した記事がございます。併せてご参照ください。

写真選定

アルバムクオリティの7割を決める卒園アルバムの写真。

それゆえ選定には時間がかかります。自分や他委員の撮影分、保護者や先生撮影の分を合わせると1行事に対して数百枚、運動会や発表会のハイライト行事では軽く1000枚を超える数となり、そこからベストショットを選び抜く作業は、たびたび心が折れそうになります。

「少数ページ：少数写真点数」をテーマにする場合、その行事に「全ての園児を公平掲載」することは恐らく無理でしょう。

この場合「アルバム全体で掲載数を公平にする」ことをおすすめしています。一例として…

といった掲載方法です。もちろん集合写真やその他のグループショットにも上記の園児は移りますが、「個人のみで掲載」をアルバム全体で公平にすることで、保護者からの後のクレームにつながりにくくなります。

掲載サイズを意識して

どの位の大きさで写真を配置するかを想定しながら選択すると、後の本制作の際に迷いがなくなり、効率良い作業になります。

少数写真でのサイズ編成の一例をご案内します。

上記は理想ですのでプラスマイナスがあって当然ですが、このガイドラインで選ぶと不思議にレイアウトが決まります。どうぞお試しください。

レイアウト

選定した写真をどのくらいのサイズで、どのように配置するかを決めるレイアウト工程。

まさにパズルを行う間隔でベストマッチを探し出す作業です。

この時おすすめなのが、一つ前の項目で挙げた「サイズ編成」です。このサイズ編成は「緩急をつける＝メリハリをつける」ことを目的としています。

恐らくレイアウト工程の際、「特定の写真を大きくすると、他が小さくなり過ぎるので見え方に不安がある」という心境を持たれるでしょう。

ですが、それ故に同じようなサイズの写真が並ぶ光景は、見る人にインパクトを与えることができません。

レイアウトはインパクトが重要

アルバムを見る人は、ページを開いた瞬間、目に飛び込んでくるようなインパクトがあることで感動を覚えるものです。

その集合写真の特大サイズによって、園児1名1名の笑顔がはっきり認識でき、楽しさに溢れた園の一コマを象徴する写真としてメッセージを放ちます。

小さい写真もありますが、それは特大写真やミドルサイズの写真と互いに響き合って、しっかりとした表現力を持つはずです。

そしてこの構図だとベストレイアウトになりやすい効力があり、その結果短期作業につながるカタチとなるのです。

デザイン

基本のカタチを「四角」と「丸」にします。

物足りなさを感じるのであれば、アクセントで切り抜きや変形スタイルを数点加えると良いでしょう。

フレームの入手

自分のパソコンに見合うフレームがない、そんな場合は次の方法をご参照ください。

Canvaを使用

オンライングラフィックツールCanvaには、他種多様なフレームが用意されています。

短期的にこだわりを持たず仕上げるならば、事足りるでしょう。

Canva（キャンバ）を見る

Canvaのフレームの特徴として、風変わりな「おもしろフレーム（アルファベットのくりぬきやパソコンモニタータイプなど」のバリエーションはありるのですが、シンプルな形状は「白枠」または「無し」に2択で色彩に乏しいにが事実です。

そんな時、お役立ていただきたいのが「キッズドン！の写真枠（フレーム）素材・無料ダウンロード」です。

キッズドン！無料提供フレームをダウンロード

キッズドン！が提供する無料フレーム素材は、Canvaのフレームサイズの縦横比率に準拠して作られています。

これにより、フレームと写真をアップし、canva上で写真をおよそのサイズにトリミングした後、キッズドン！フレームを合わせるだけで、おしゃれなデザインができあがります。

フレームはシンプルなものから、遊び心を持たせた変形フレームまで多種多様です。フレームの活用で制作時短にお役立てください。

フリーダウンロードページへ移動する

折り紙等をスキャンしフレームに加工

オリジナルを追求する一つの方法として、折り紙やカラー用紙素材をスキャンし、それを制作ソフトに取り込み流用する方法があります。

昨今100円ショップにも魅力的な現代風折り紙が揃います。

スキャンを行い、パソコンに取り込み、写真の背面に配置して、写真よりやや大きめの同比率でトリミング。それだけで立派なデザインフレームになります。

表紙

前述の「押さえておきたいページ構成」で「表紙：個人別表紙（腰から上の写真）」と記しました。

これは当方ごとで恐縮ですが、キッズドン！提供のアルバム「ハードカバーフルフラットスタンダード」に標準装備されてる「個人別表紙」を例としています。

個人別表紙

個人別表紙とは「1冊づつ異なる表紙」であり、その園児だけのオリジナルアルバムになるサービスです。

表紙用に園児の写真を個々に撮影し、腰から上の部分を表紙に全面印刷。園名・氏名・年度表記クレジットをシンプルに添えて仕上げます。

園児はアルバムを渡される時、よもや自分がアルバムの表紙になっているとは想像していないでしょう。

受け取る瞬間のサプライズ感は絶大であり、恐らく本文ページの良し悪しは一切気にならないほどです（笑）。

個人別表紙をくわしく見る

表紙はアルバムの顔とも言えるため、オリジナルで制作しようとすると、大きな労力と時間がかかります。

園服を模写したイラスト表紙、バルーンに園児の顔をはめて大空に舞うイメージ、似顔絵で構成されたものなど、アイデアは様々ですが、短期制作には不向きな点も否めません。

一方個人別表紙は「写真撮影」のみで最大限のサプライズを与えることができるため、制作期間がない方には特に個人別をおすすめしています。

他社のアルバム制作会社の場合「個人別表紙」が不可である場合が多いでしょう。

その場合、全冊共通の内容となるわけですが、短期制作かつおしゃれなデザインとしての提案は「白地に集合写真1点とタイトル等」のシンプル構成です。

このスタイルは私どもキッズドン！でも提供しておりますが、純白ベースに「友だち」「つながり」「大切なみんなとの思い出」といったテーマを表現する「集合写真」1点を配置することで、アルバムを見るかたの期待感を増幅させます。

オリジナルデザインを制作する時間は無いが、みんなが納得できる表紙にしたい…といった場合、短期で制作できる共通表紙の一例です。

裏表紙

園舎や施設の写真は、思い出を想起しやすいカテゴリーとされています。遠い未来でアルバムを開き、先生や友達の顔は思い出せないが、園舎やクラスの雰囲気ははっきり分かる事例は多々あります。

園舎全景、クラス全景、廊下、トイレ、園庭、ホール、遊具、これらのイメージ写真をコラージュして掲載してはいかがでしょうか。

業者委託

自分たちで制作するのは難しい、デザインをしたことのない委員ばかりでおしゃれに仕上げる自信が無い…このような場合は、デザインを業者にまる投げする方法があります。

業者の場合、おしゃれなデザインクオリティは保証されてますが、制作を短期で完了させることが困難というデメリットがあります。

キッズドン！のおまかせコース

私どもには、ページごとに選定された写真をお預かりし、テンプレートを使用せずゼロからデザインを行う「おまかせコース」があります。

サイト内に記載されてる金額には、はじめからこの制作料が含まれており、当社成約のお客様のうち7割がおまかせコースでのご依頼です。

例えば12月中旬以降に「おまかせコース」でご依頼いただいた場合、12ページ仕様の完成が4月中旬、20ページ仕様での完成が6月上旬となる予定です。

この期間にて、ご自身で制作される場合とどちらが短期制作となるかを比較いただき、検討されてみてはいかがでしょうか。

よろしければ下のボタンよりおまかせコースの詳細をご覧ください。

おまかせコースをくわしく見る

おまかせコースを実際に利用された、経験者の声を紹介した記事がございます。ぜひご参照ください。

 「印刷製本はなし」 でデザイン・レイアウトのみをキッズドン！が行うプランもございます。

その他のデザインについて

今回ご案内の内容以外のデザイン関連については、下記の関連リンクをご覧ください。背景入手方法の一例や、切り抜き画像を使用する上でのポイントを紹介しています。

おわりに

今回は、短期間でおしゃれに卒園アルバムを作る秘訣や、ノウハウをご紹介しました。

シンプルなデザインにすることで、制作工数も軽減されます。

シンプルでおしゃれな体裁は、人の心を動かすことから、理に叶った卒園アルバムとして堂々と見る方に渡すことができます。

ですが膨大な写真、あふれる構想をシンプル化するのは、己の葛藤との戦いや、妥協の繰り返しが必要となり、それなりの苦労が伴います。

その苦労を越えた後には、通常の作業時間よりはるかに短縮した時間でことを進めることができ、またおしゃれで納得ゆく原稿ができあがることでしょう。

お困りなことがありましたら、遠慮なくキッズドン！にご相談ください。

素敵なアルバム制作となることを応援しております。

今回も最後までご覧いただきありがとうございます。それでは、また。

キッズドン！ 代表 宗川 玲子（そうかわ れいこ）

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