2021.9.10

卒園アルバムを卒園式の後に渡すメリット5つ

今回は、園式の後に卒園アルバムを渡すことで、どういったメリットを得ることができるかを解説しています。

今現在、卒園式に渡すか、卒園後に渡すかでお悩みの方はぜひ参考になさってください。優先順位がきっと明確になるはずです。

卒園式後に渡す5つのメリット

こんにちは、キッズドン！の宗川　玲子です。

あなたは、今現在、卒園アルバムの渡す時期を「卒園式に合わせて」にしていますか？それとも「卒園後」でしょうか？。

その園の先生や保護者の思想や、様々な事情があろうかと思いますが、私は「できるのであれば」卒園後に渡すことをおすすめしています。

早速ですが、その理由（メリット）を5つ解説してまいります。

全行事を掲載することができる

卒園アルバムは、原稿が完成してから納品までの間に「期間」が必要となります。こ

お客様が原稿を制作される場合

などが挙げられます。この作業だけでも1ヶ月と7日が必要となります。仮に納品日を3月20日にした場合、原稿完成の締め切りは2月12日です。

キッズドン！が制作する場合

そして制作方法を「業者依頼」としてる場合、業者による原稿制作期間がさらに必要となります。ちなみに私どもが原稿製作を行う「おまかせコース」の場合、その締め切りは「1月5日」となります。

つまり掲載できる行事は「年内」が限界ということになります。

年明け行事がまるまる載らない

年明けには保育園・幼稚園ならでは行事が多く計画されています。豆まき、生活発表会、お別れ遠足、雪遊びなどなど…。

このハイライトである行事が掲載されずして、卒園アルバムとして十分な魅力を発揮することができるでしょうか。

卒園アルバムを「形式的」「内容ではなく記念品」の位置づけで制作される場合であれば異論はありません。

ですが、遠い未来に子供たちがアルバムを開き、園生活をくまなく回想するには「年内どまり」の掲載では、不十分であると思えてなりません。

納期を検討される際、卒園アルバムの持つ意味や役割を今一度委員間で話し合い、結論を出されると良いでしょう。

タイトなスケジュール

前述の通り、ご自身で原稿を制作する場合、原稿の締め切りは2月上旬。

逆算すると制作のピークは年末年始となり、ただでさえ慌ただしい時期に拍車がかかります。そして「卒園式に渡す」という1日でも遅延が許されぬ条件から、制作者にのしかかるストレスは相当なものです。

制作開始の当初は「余裕をもったスケジュール」で、2月上旬にバタバタとしない計画を立案していても、何かと作業は「後回し」になっていくものです。

でも卒園後であれば…

これに対し、卒園式後であれば、卒園式納期と比較しては、まだ十分に余裕ある工程を組むことができます。

最悪、不測の事態が発生しても、納期を遅延させることが可能です。

このことから、制作に携わるメンバー全員が、どの程度制作に充てる時間が取れるかうを基準に、現実的な納期を導く必要があり、余裕がなければ、卒園後納品のメリットを掲げて、卒園後にするべきと言えます。

コロナ禍の行末

コロナ禍での園生活は、いまだ行事が縮小、または中止となるかわからぬ状況が続いています。現在は2021年の7月ですが、年長進級からここまでの間でも、行事に関する変更が行われ、ページ構成の変更や、ページ数自体の減少検討の問い合わせが後をたちません。

しかし、未来には希望があります。どのようになるかは全く未知ですが、卒園アルバム完成の時期が遠い未来であればあるほど、行事開催の可能性があり、写真確保の期待が持てます。

現在までに確保できなかった写真点数を、この先の行事でリカバリーするという筋道を立てて、なるべく多くの思い出をアルバムの載せることを最優先とすることも必要ではないでしょうか。

その苦心の先に完成したアルバムは、充実した内容として、見る方々に大変喜ばれることでしょう。

関連記事を併せてご覧ください。

今年のアルバム納期、卒園後の時期をおすすめしたい理由

長期に続くコロナウィルス情勢が幼稚園・保育園に与える影響の数々。3月から6月に掛けての登園自粛や休園の日々、行事の延期や中止の残念な連絡を受けながらの日常…まだまだ平時には戻らず不穏な環境ですが、ようやく役員決定やミーティングが開催できる状況になって...

卒園式を掲載

言わずと卒園式は保育園・幼稚園最大のセレモニーであり、子どもたちにとって“人生で初めての卒業の儀式” です。

身なりを整えた、可愛らしくも凛々しい姿。何度も練習し、緊張の面持ちで臨む卒園証書の受け取り。合唱の途中に思わず泣き出してしまいながらも、それをこらえて歌い続けるけなげな表情……それらをアルバムに納めないのは、なんとももったいないことです。

卒園式でアルバムを進呈する場合では、卒園式に列席し、その晴れの姿を涙ながらにして見守る保護者としても「この場の光景が卒園アルバムに載っていれば…」と思われることでしょう。

子どもたち自身も何年かしてアルバムを開いた時、最後の晴れやかな舞台を見て、物事の節目や出会い・別れ、そのとき胸に抱いた大きな夢と希望を改めて感じ、さらに成長するはずです。

卒園後納期では、この感動のフィナーレを再現することができます。卒園式の掲載を改めてご検討ください。

保護者の同意を得やすい

その園によって「卒園アルバムを作る」ことに対して、全ての保護者に賛同を得ることができるかというと、そうでは無い場合が多数あります。

「予算」「価値を感じない」「アルバム委員の負担が大きいため無くした方が無難」「我が子の写真は販売で購入済み」など理由は様々です。

これにより「希望される方の注文制」にしたり、最終的には製本形式を断念し、保護者が手持ちの写真でスライドショーを作り無料で頒布する方法をとったりと、様々な境遇が現実として存在します。

そしてこの卒アル制作に異論を唱える方に対し「掲載できるのは年内までの行事」と案内することにより、さらに抵抗感が強まることも事実です。

このことから「きっと生涯の思い出となるアルバムが出来ます」という説得力を述べる必要があり、そのためにも卒園式までの行事を取り入れることをお勧めしています。

卒園式後納品のデメリット

最後に卒園式後納品のデメリットを見てみます。

最短でGWあけ納品

恐らくイメージとしては「3月中に選定が完了し、4月中旬頃に納品」と、思い描くと思われます。ですが、前項でご案内の通り、制作ファイナル近辺は通常よりも時間を要すことから、現実として5月下旬の納品となります。

保護者への通達に影響あることですので、業者に確認をお取りください。

モチベーション低下

保護者も園児も、就学と同時に視線は未来に注がれ、反面、園での生活は過去のものとなってきます。これにより園児は卒園から時期が遠のけば遠のくほど、アルバムへの反応が弱まる傾向にあります。

一方アルバム委員も過去のことに労力を費やさなければならないことから、それなりのストレスを抱えることとなります。

卒園後、速やかに制作を完了させ、長引かせないことが秘訣です。

おわりに

今回は、園式の後に卒園アルバムを渡すことで、どういったメリットを得ることができるかを解説していたしました。

卒園式に園児にアルバムを渡すというこだわりがなければ、大変充実したアルバムになることがご理解いただけましたでしょうか。

アルバムは未来に残す記録です。全ての園生活を網羅したものがふさわしいという観点で、今一度納期をご検討ください。

最後に「卒園式を載せるか、載せないか」の迷いをテーマに、さらに双方を比較した記事がありますので、よろしければご覧ください。

のせる？のせない？卒園式掲載の悩みどころ

卒園式をアルバムに掲載するかしないか…。アルバム制作担当者として悩み所の一つです。アルバムは卒園記念品なのでやはり卒園式に渡すべき…いやいや人生初の晴れの舞台をアルバムに残さないのはもったいない…。でも、卒園式後の配布は大変かも…。卒園式に渡す過去の...

今回も最後までご覧いただきありがとうございます。それでは、また。

キッズドン！ 代表 宗川 玲子（そうかわ れいこ）

SNSで情報更新をお知らせします

ブログや、フリー素材の新作、ニュースなどの更新情報を、ツイッターとインスタグラムでお知らせしています。フォローしていただき最新情報をお受け取りください。