2021.9.7

今年のアルバム納期、卒園後の時期をおすすめしたい理由

長期に続くコロナウィルス情勢が幼稚園・保育園に与える影響の数々。

3月から6月に掛けての登園自粛や休園の日々、行事の延期や中止の残念な連絡を受けながらの日常…

まだまだ平時には戻らず不穏な環境ですが、ようやく役員決定やミーティングが開催できる状況になってきたようです。

そして日に日に量を増していただく問い合わせが、これからでもまだ申し込みは間に合いますか？というご質問です。

こんにちは、卒園アルバム制作メーカーキッズドン！の宗川 玲子（そうかわ れいこ）です。

現在は2021年7月ですが、この時期にきて「もう7月ですが“おまかせコース”での申し込みはまだ間に合いますか」というお問い合わせを多くいただきます。

コロナ禍の影響により、先行き不透明でアルバム制作を決定できなかった4月から時が過ぎ、この時期に決定がずれ込んだことを肌で感じます。

今回は、お客様よりいただく「今からおまかせコースで制作はできるか」そして「卒園式に間に合わせることができるか」というご相談に、この記事をお借りして返答してまいります。

1.これからの申し込みはできるのか

結論からすると、仮に、お客様より写真をお預かりしキッズドン！がデザインレイアウトを行う「おまかせコース」での制作方法の場合でも、7月8月制作開始であれば卒園式前の納品に間に合わす事は可能です。

ですが、「卒園式前の納品は大丈夫でしょうか」の相談者様から「コロナ情勢で受けてる影響」や「ページ構想」等のお話を伺うたびに「卒園後納品」に時期移動を検討することが良いのでは…と考えさせられる節が多いのが事実です。

お客様との対話から得た見解や、物理的な必要な作業時間等を併せ、キッズドン！がお勧めしたい「卒園後の納品」の理由についてご案内します。

2.3月納品でのおまかせコース制作スケジュール

3月中旬納期の場合、全ページ中の8〜9割を年内に完了させておく必要があります。例えば…

となります。

そして残るページの素材を1月8日頃にお預かりし、2月上旬に全ページ完了→印刷製本という流れになります。この制作工程が遅延した場合、卒園式進呈を目的とした納品は実現せず、卒園式後の納品に延期されます。

さらに詳しい制作期間のシミュレーションは、下のボタンの「+（プラスマーク）」をタップするとご覧いただけます。

制作スケジュールは「平時」でも「有事」でも条件は変わりません。

私たちはコロナの影響により状況が一変している只中にいるわけですが、その状況下における卒アル制作環境の「現実」を振り返ってみます。

3.今年の制作環境の「現実」

写真は本当に集まるのか？

写真が無くてはアルバムをつくることができません。そして、今、現実として手元に写真がほとんど無い…。この状況に頭を抱えていらっしゃるアルバム委員や、先生はさぞ多かろうと思います。具体程に見てみましょう。

行事中止・延期の影響

やや辛辣ですが、おませコース制作条件である「年内に8〜9割に値（あたい）する写真収集が」本当にできるのでしょうか。

本来であれば、新年度開始の4月から7月中旬まで期間でには、アルバム掲載に相応しい行事が開催されます。例えば…

などが挙げられます。これらが今年は「中止あるいは延期」となった状況が少なくありません。これらの春から夏に掛けての行事だけで最低2ページ、ページ数が多い園では8ページほどの使用に該当します。

そのページ数に該当する写真が無い現実のもと、その補填を8月から12月中旬までに確保することが本当に出来るのかを、現実と向き合い見極める必要があります。

今後の行事開催予定は不透明

8月以降、コロナ情勢を見据えた上での園での予定計画は様々と伺います。

冬季はインフルエンザや新型ウィルス発生への恐れもあり、さらに行事開催へのリスク対策は強化されるでしょう。このことから「8月以降に確実に写真を得ることができる」とは言い切れない状況が続きます。

また、8月から年末までは「撮影対象」となる行事や活動が少ない傾向から、さらに写真の確保が難しくなります。

開催に希望を託す冬季の重要行事

今後のコロナ情勢がどのような状況になるかは全くもって未知ですが、年明けから春先に掛けては、本来アルバムに掲載すべく大切な行事が多くあります。

委員や先生からすれば、コロナによる影響が徐々に鎮静化し、これらの行事が縮小規模でも開催される事に、希望を託したいと思われるでしょう。どれも幼稚園・保育園ならではの行事であり、アルバムを後から見返す時に微笑ましくなるページである事には違いありません。

ここで振り返りとなりますが「おまかせコースでの3月納品」とした場合、写真提供の最終締め切りが1月8日となるため、これらの重要行事をアルバムに反映させる事はできません。

という説は「3月納品実現のための縛り」に対峙します。

仮に現時点で、確保できる写真が少数である場合で、冬季行事の写真撮影に期待を寄せる場合、自動的に「卒園式前納品は不可能」となり、卒園式後納品にスケジュールを改訂することとなります。

アルバム委員が費やせる作業時間的

おまかせコースの場合、お客様の作業は「写真選定」に限定されます。ですが、ご承知の通り写真選定は相当に時間を要す作業です。1行事に対して次のような作業内容があります。

この1行事の選定作業時間を通算すると、約10時間程度掛かると言われています。そしてこれを行事分こなす必要があります。お仕事と家事をこなしつつ、この作業時間を生み出すのは容易ではありません。

さらに今年はスタートが遅れており、本格的に行事の写真収集が開始できるのは（出来たとして）秋以降と思われます。「年内8割の原稿制作完了」はキッズドン！制作の条件ですが、恐らく秋からの開始では制作が間に合いません。

また、お客様ご自身が、秋から年末に多くの作業時間を集中的に捻出するのも現実的で無いと思われます。

この事から「アルバム委員」それぞれの作業に充てられる時間を現実的に見つめ直し、実行可能かを図る必要があります。

4.喜ばれる卒園式ページ

卒園式を掲載し、その後卒園アルバムを納品したお客様から異口同音に聞く感想が「やっぱり卒園式を掲載してよかった」になります。

人生初めての卒業の儀式、園最大のセレモニー、証書を受け取る緊張の表情、小さいながらにも友人や先生と別れることに涙する姿…。あげればきりがありませんが、保護者としてもいつまでも全てのシーンが回想できるほど感極まる場であることに違いありません。

アルバムでは式の全てを網羅することは出来ませんが、感動の時を「想起」させるには十分のきっかけとなります。

アルバム制作は「見る方にいかに喜んでいただけるか」の使命感のもと切磋琢磨を繰り返します。皆さんに必ずお喜びいただける「卒園式」を卒園アルバムに掲載しないことは、なんとももったいない事と思うのです。

今年の有事の情勢を逆手にとり、納期を5月以降として、卒園式掲載を検討されてはいかがでしょうか。

のせる？のせない？卒園式掲載の悩みどころ

卒園式をアルバムに掲載するかしないか…。アルバム制作担当者として悩み所の一つです。アルバムは卒園記念品なのでやはり卒園式に渡すべき…いやいや人生初の晴れの舞台をアルバムに残さないのはもったいない…。でも、卒園式後の配布は大変かも…。卒園式に渡す過去の...

5.保護者や園へ理解を求める

ここで現実的な問題の一例として「毎年慣例である卒園式進呈を変更できるのか」があります。

場合によっては説明の場や文章での通達が必要になろうかと思います。前述までの内容をダイジェストにまとめてみました。

シンプルにお知らせするならば上記の通りでしょうか。

6.卒園後の進呈方法

卒園後に渡す方法は様々ですが一例を紹介いたします。

7.卒園後の納期時期とはいつ？

それでは「卒園後」の納品とは一般的にいつ頃となるのでしょうか。回答は順当に進めて5月下旬となります。進行としては…

となります。

ご留意いただきたいのはゴールデンウィークの存在です。この期間は当社のみならず提携印刷メーカーも休業であるため、制作に関する稼働が全て停止します。

この期間の直前や最中に写真提供等の制作依頼をいただいた場合、そのアクションは連休終了後となるため、日数がより掛かることをご理解ください。

8.それでも卒園式に渡したい

それでも諸所の事情により卒園式進呈を変更できない境遇の方はおられましょう。その場合の方法は大きくわけて下の2点となります。

少数ページ少数写真でもコンセプトが明確であれば、多ページアルバムと比較してもひけを取らないクオリティが作り出せます。少数ページ制作をテーマにしたブログ記事がございます。よろしければ下記より併せてご覧ください。

卒園アルバム 少数ページの強み

こんにちは、卒園アルバム制作メーカー“キッズドン！”の宗川 玲子（そうかわ れいこ）です。今日は「少ないページでも良質なアルバムはできる」ことについてご案内します。先日このような2つのツイートをしました。https://twitter.com/CueReikoS/status/11510720127...

「写真が全然ない！」少ない写真で作る卒園アルバム

コロナショックの影響を受け、予定されていた春から夏に掛けての園の行事が軒並み縮小され、アルバム委員制作担当者の方は「写真が無い」ことに不安を感じてることとお察しいたします。こんにちは、卒園アルバム制作メーカーkidsDon!（キッズドン！）の宗川 玲子です...

無理強い制作は考えもの

反対に「とにかく卒園式納品に間に合わせる」だけに注力し、内容を問わずで制作したアルバム制作（写真選定と構想）は避けたいところです。卒園アルバムは「形式」での進呈ではなく「卒園生に贈るおもいで」に他なりません。

きれいごとの様に聞こえるかもしれませんが、年を経過しアルバムを見返す度にそれを強く感じると思います。思いを込めて制作されたアルバムは、いつ見ても見応えがあり、また新しい発見に溢れています。

その大切な内容を「納期優先」のあまり内容希薄なものに仕上げてしまってはそもそも制作した意味がありません。どうか卒園アルバムが本来持つ趣旨を大切にされてアルバム作りを目指していただきたいと思います。

3月納品での写真確保一例

一例としては、園行事での写真が無いのであれば、各保護者より我が子の写真を集め、1名の卒園生に対し1ページ（または半ページ）の個人ページを制作する方法があります。

これは「1冊づつ異なる個人ページ」ではなく、全冊共通印刷仕様にて、各卒園生のプロフィールが並ぶ構造です。いわば文集とアルバムを混在させた仕様といえましょうか。

仮に12名の卒園生の場合、24ページアルバム仕様であれば「12ページ」がこれで確保できます。

仮に26名の場合で24ページアルバム仕様であれば、1名1ページではなく、2名で1ページとし、13ページ分を確保する方法もあります。

個人ページ以外の行事ページ等では「少数の写真」を大きめに掲載します。写真点数が少なくとも、その分インパクトが高まり、読み手からすると見応えのあるページになるものです。

9.お客様が原稿制作する場合の予定

（3月中旬納期と仮定して）お客様がパソコンや切り貼りで「完成原稿」を制作する方法であれば、2月上旬までに全原稿を入稿いただければ、卒園式に合わせて納品することが可能です。

上の手順で進行いたします。

おわりに

今回は「今年のアルバム贈呈は卒園後の時期をお勧めしたい理由について」をお届けしました。

コロナ情勢の影響は現在も未来も計り知りません。冬季を迎えて状況は改善するか悪化するか不透明な状況下での正しい判断は難しいと言えます。

写真量確保、委員の作業時間捻出、当方の制作期間条件の掛け合わせで、アルバム制作は進行します。

現実的にスタートが平時の年と比べて遅延し、写真の確保も困難等、状況は良いとは言えませんが、考え方によっては「納品時期を延期し、1月から3月までに真に園生活ならではの行事や卒園式を掲載でき、中身の濃いアルバムに仕上げることができる」というメリットに転換させることも出来ます。

ちなみにキッズドン！で制作する7割が「卒園式アフター」の納品です。今や卒園後の進呈はなんらおかしい行為ではありません。反対に受け取った卒園生や保護者は卒園式ページ等をはじめ、その内容に感銘を受けると聞いています。

納品時期の決定は、最終アルバム委員方のご判断となりますが、いずれにしても喜ばれるアルバムとなるよう一層の努力をしてまいります。

今回も最後までご覧いただきありがとうございます。それでは、また。

キッズドン！ 代表 宗川 玲子（そうかわ れいこ）

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