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2025.2.11
卒園アルバムの写真の集め方|スマホで簡単に高画質のまま送る・もらう方法2選
こんにちは、卒園アルバム制作メーカー キッズドン!の宗川 玲子(そうかわ れいこ)です。
卒園アルバムの制作では、委員の皆さまが撮影した写真を一つのスマートフォンやパソコンに集めて管理する必要があります。
運動会担当の方が、他の委員から写真を受け取ったり、行事ごとに写真を整理したり…。
そんな写真のやり取りや管理に、多くの方が頭を悩ませているのではないでしょうか。
LINEやGoogleフォトでの共有は手軽である反面、画質の低下や管理の難しさといった課題があります。
今回は「オンラインストレージサービス」を利用した、スマートフォンで簡単に高画質のまま写真を送受信する方法をご紹介します。
アプリ共有による画質劣化などの問題を解決しスムーズな写真共有を実現する方法をお伝えしていきます。
- 大量の写真を劣化させずに送る方法はありますか?
- LINEで送った写真が粗くなるのはなぜですか?
- 写真の整理方法で失敗しないコツは?
- Googleフォトの画質設定はどうすればいい?
- 写真のバックアップはどうすればいい?
- 共有した写真の管理方法を教えてください
目次
卒園アルバムでの写真収集の課題
卒園アルバムの制作において、写真の収集と管理は想像以上に大きな課題となります。
特に複数の委員で分担して撮影を行う場合、その写真の共有方法や管理方法によって、後々の作業効率が大きく変わってきます。
委員同士の写真共有における悩み
卒園アルバムの制作では、運動会や発表会など、様々な行事で撮影された写真を集める必要があります。
各行事の担当者が異なる場合、その写真の受け渡しに手間取ることも少なくありません。
実際の現場では、以下のような課題が発生しています。
- 送られてきた写真の画質が予想以上に粗かった
- 大容量の写真をメールで送ろうとしてエラーになった
- 写真の整理方法が委員によってバラバラで管理が難しい
LINEアルバムとGoogleフォトの課題点
スマートフォンの普及により、LINEやGoogleフォトでの写真共有が一般的になってきました。
確かに手軽で便利なツールですが卒園アルバム制作の観点からは注意が必要です。
LINEアルバムを使用する際の注意点
LINEでの写真共有は手軽さと即時性が魅力です。
ですがアルバム制作で求められる画質を維持するには適していないと言えます。
画質劣化のメカニズム
LINEでは写真を送信する際、自動的に画質を圧縮します。
これは通信速度や容量を考慮した仕様ですが、この制御によって印刷用の写真としては画質が不十分となってしまいます。
特に暗い場所で撮影された写真は劣化が目立ちやすい傾向にあります。
一枚ずつの送信における時間的負担
画質を維持するために「オリジナル」で送信しようとすると、一枚一枚の送信作業が必要になり、大量の写真を扱う卒園アルバムの制作には現実的ではありません。
Googleフォトを利用する際の制限事項
Googleフォトは比較的高画質での共有が可能で、整理機能も充実しています。
ただし業務での利用には別の課題があります。
セキュリティ上の懸念
業者へ写真を提供する際、Googleアカウントへのログインを必要とする共有方法は避けるべきです。
セキュリティポリシー上、アカウントログインを伴う写真のダウンロードができない場合があります。
圧縮技術と画質の関係
Googleフォトは優れた圧縮技術を採用しており、見た目の画質は保ちながらファイルサイズを小さくします。
このことから「卒アル委員間における写真共有」としては十分使えるサービスと言えます。
より詳しい解説は下記ブログえ紹介していますので併せてご参照ください。
画質を維持して写真を送受信する方法
卒園アルバムの写真をやり取りする際、画質を維持しながら効率的に送受信できる方法があります。
ここではギガファイル便とファイヤーストレージという2つのオンラインストレージサービスをご紹介します。
どちらも無料で利用できスマートフォンからでも簡単に操作できます。
「共有」と「送受信」の違いについて
2つの送受信サービスの紹介の前に「共有」と「送受信」の違いについて説明します。
共有
共有とはクラウド上に保存されてるファイルを複数のユーザーが閲覧できる仕組みを示します。
このクラウドにアクセス権限のあるユーザーは、自由にファイルをアップ・ダウンロードできます。
送受信
一方送受信は、手元にあるファイルを特定の相手に直接送ることを示します。
直接と言っても、インターネットのサーバーにアップされたファイルが保管され、それを特定の相手がダウンロードしに行くといったイメージです。
これから紹介する2つのサービスは「送受信」の方法にあたります。
ギガファイル便の活用方法
ギガファイル便は、大容量ファイルを一時的に保管し、URLで送受信できるサービスです。
アカウント登録不要で、誰でも気軽に利用できる点が特徴です。
写真を送る側のメリット
- 1ファイル300GBまでのファイルを一括アップロード可能
- 保存期間を3日~100日まで選択できる
- パスワード設定で安全性を確保できる
- 個々にアップしたファイルをzip形式にまとめることができる
写真を受け取る側のメリット
- URLをクリックするだけでダウンロード可能
- 一括ダウンロードに対応
- アプリのインストール不要
セキュリティ設定のポイント
写真の共有ではセキュリティにも配慮が必要です。
ギガファイル便では以下の設定が可能です。
- ダウンロードパスワードの設定
- 通知メールの活用
- 保存期間は必要最小限に設定
ギガファイル便のアップロード手順
それでは写真をアップする手順を紹介します。
画像と解説は「Andoroidスマートフォン」を用いてますが、基本的な構造はiPhoneも同様です。
1.ギガファイル便のサイトを開きます。
下のボタンから「ギガファイル便」にアクセスできます。
2.ファイル保存期間を「3日から100日」の範囲で選択した後に「ファイルを選択」をタップします。
3.画面下に「どこのファイルを送るか」を問いてきます。ここでは「Andoroidに保管されてる写真から送る」想定ですので「メディアの…」をタップします。
4.「写真」に保管されてる一覧が表示されます。サムネイル右直上にある「格子戸マーク」をタップすると拡大表示されます。
5.拡大表示で「送りたい写真」を「長押し」します。チェックマークが付くのを確認したら、右上にある「選択」をタップします。
6.選択したファイルが次々にアップロードされていきます。全てがダウンロード完了となった後に、
ボタンをタップします。(ここ重要ですので忘れないようにご注意ください)
7.まとめが完了したら下記のメッセージが表示されます。OKをタップの後「このダウンロードURLを短くする」の文字列をタップします。
8.下の画面に変わります。下にスクロールしましょう。
9.下の表記がありますので「短縮する」をタップします。
10.短縮されたURLが発行されました。
11.短縮されたURLの右隣にある「コピー」を押すとURLがコピーされます。同時画面下には「そのコピーをどうするか?」という問いかけの表示が現れます。ここでは「シェアのアイコン(黒点が「く」の形状で結ばれたアイコン)」をタップします。
12.いくつかの送信メディア候補が現れます。ここでLINEとしたいところですが、LINEのトーク上でオンラインストレージが正常に作動しない事例が報告されてるため「メール」を選択することをおすすめします。
13.メールが開くと同時に、文章記述欄には先ほどコピーした「短縮URL」が表示されています。この状態で宛先のメールアドレスを入力し、送信しましょう。
ギガファイル便のダウンロード手順
続いて「相手側がダウンロード」する手順を紹介します。
1.相手は「送信されたファイルが保存されてるURL」をメールで受け取りました。通常ではURLはリンク表示になっています。
2.URLリンクをタップすると下の画面に変わります。「まとめてダウンロード」をタップしてください。ファイルが「圧縮zipファイル形式」でダウンロードされます。
3.ダウンロード完了後に下の図のようなメッセージが表示されます。右側に書かれてる「開く」をタップします。
4.ダウンロードフォルダが展開すると同時に、下のような表示が現れます。「右下」に書かれてる「解凍」をタップします。
5.「圧縮zipファイル形式」が解凍され、個別の写真が見れるようになりました。
6.スマホのデスクトップから「写真アプリ(Googleフォト)」を開き、ボトムメニューの「コレクション」を選択します。
7.ダウンロードした写真の一つのサムネイルが表示されていますので、そこをタップすると全ての写真を見ることができます。
ファイヤーストレージの活用方法
ファイヤーストレージは長期的な保管と共有に適したサービスです。
会員登録不要でグループでの共同作業に便利な機能が充実しています。
主な特徴
- 1ファイル300GBまでアップロード可能
- ワンタイム送信先メールアドレス設定可能
- フォルダごとの整理が可能
- 共有メンバーの管理機能あり
ファイヤーストレージのアップロード手順
それでは写真をアップする手順を紹介します。
画像と解説は「Andoroidスマートフォン」を用いてますが、基本的な構造はiPhoneも同様です。
1.ファイヤーストレージのサイトを開きます。
下のボタンから「ファイヤーストレージ」にアクセスできます。
2.保存期間は「3時間から特に指定しない」まであり、都合に合わせた期間を指定してください。保存期間の下にあるボタンは必要に応じて設定していただきますが、特に何もしなくても問題はありません。最後に「ファイルを選択してください」のアイコンをタップします。
(この後の3.4.5.については前章の「ギガファイル便」での写真選択と同様になります)
3.画面下に「どこのファイルを送るか」を問いてきます。ここでは「Andoroidに保管されてる写真から送る」想定ですので「メディアの…」をタップします。
4.「写真」に保管されてる一覧が表示されます。サムネイル右直上にある「格子戸マーク」をタップすると拡大表示されます。
5.拡大表示で「送りたい写真」を「長押し」します。チェックマークが付くのを確認したら、右上にある「選択」をタップします。
6.選択完了の画面に切り替わり、選んだ写真のサムネイルが表示されます。「アップロードボタン」をタップしましょう。
7.アップロードが完了すると「URL」が発行されます。ファイヤーストレージは初めから短縮URL設定になっています。
8.URLが表示されてるすぐ右側のアイコンをタップすることで、URLをコピーできます。コピーと同時にギガファイル便同様、画面下には「そのコピーをどうするか?」という問いかけの表示が現れます。ここでは「シェアのアイコン(黒点が「く」の形状で結ばれたアイコン)」をタップします。
(この後の9.10.については前章の「ギガファイル便」でのメール送信方法と同様になります)
9.いくつかの送信メディア候補が現れます。ここでLINEとしたいところですが、LINEのトーク上でオンラインストレージが正常に作動しない事例が報告されてるため「メール」を選択することをおすすめします。
10.メールが開くと同時に、文章記述欄には先ほどコピーした「短縮URL」が表示されています。この状態で宛先のメールアドレスを入力し、送信しましょう。
ファイヤーストレージのダウンロード手順
続いて「相手側がダウンロード」する手順を紹介します。
1.相手は「送信されたファイルが保存されてるURL」をメールで受け取りました。通常ではURLはリンク表示になっています。
2.URLリンクをタップすると下の画面に変わります。ここでは「下方向に書かれてる<リンク>」をタップします。
3.下の画面に切り替わりますので、上部にある「まとめてダウンロード」をタップします。
4.ダウンロードが完了した後、下の表示が現れます。表示の右に書かれてる「開く」をタップしましょう。
5.ダウンロードフォルダが展開すると同時に、下のような表示が現れます。一番上に表示されてる「firestorage」をタップします。
6.圧縮zip形式でダウンロードされたファイルを「解凍」するか問われますので「解凍」をタップしましょう。
7.「圧縮zipファイル形式」が解凍され、個別の写真が見れるようになりました。
8.スマホのデスクトップから「写真アプリ(Googleフォト)」を開き、ボトムメニューの「コレクション」を選択します。「firestorage」の表記の下に写真の一部のアイコンが表示されてますので、タップすることで全ての写真を閲覧できます。
これらのサービスを活用することで、LINEやGoogleフォトでの共有時に発生する画質の問題を解決できます。
特に大量の写真をやり取りする卒園アルバムの制作では、これらのツールの活用が作業効率の向上に大きく貢献します。
また、写真を受け取った後の整理方法も重要です。
次章では効率的な写真管理のコツについてご紹介していきます。
効率的な写真管理のコツ
卒園アルバムの制作では大量の写真を効率的に管理することが重要です。
せっかく高画質で受け取った写真も、適切な管理がなければ必要な時に見つけられない、という事態も起こりかねません。
ここでは、写真を整理して活用するための実践的なアドバイスをご紹介します。
バックアップの重要性
せっかく集めた大切な写真を失わないよう必ずバックアップを取っておくことをおすすめします。
クラウドストレージの活用
クラウドストレージは、デバイスの故障や紛失のリスクに備える最適な方法です。
以下の点に注意して活用しましょう。
- 重要な写真は受け取り後すぐにアップロード
- 共有設定は必要最小限に
- 定期的なバックアップ状況の確認
外付けハードディスクの利用
物理的なバックアップとして、外付けハードディスクの活用もおすすめです。
特に大容量の写真データを扱う場合は以下の点に気をつけましょう。
- 月1回程度の定期バックアップ
- 保管場所の環境管理
- 複数の保存先の確保
おわりに
LINEやGoogleフォトで共有された写真でも、適切な管理と工夫があれば、十分素敵な卒園アルバムを作ることができます。
ですが、時が経過し、扱う写真の量が増えてくればくるほど、手軽なアプリでは手に負えなくなってきます。
そんな時に今回紹介したオンラインストレージをお試しください。
大切なのは「画質を維持した写真の受け渡し」と「効率的な管理方法」の確立です。
サービスの活用によってかけがえのない思い出のアルバムが完成するはずです。
今回も最後までご覧いただきありがとうございます。それでは、また。
キッズドン! 代表 宗川 玲子(そうかわ れいこ)
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